Ako sú chránené osobné údaje?
SIS má prísne požiadavky na kvalitu údajov a ochranu údajov. Základnou zásadou je, že za obsah zápisu je zodpovedná krajina, ktorá ho vložila. Táto krajina musí zabezpečiť, aby boli údaje presné, aktualizované, ako aj vložené a uchovávané v súlade so zákonom.
Vnútroštátne orgány na ochranu údajov dohliadajú na uplatňovanie pravidiel ochrany údajov v príslušných krajinách, zatiaľ čo európsky dozorný úradník pre ochranu údajov monitoruje, ako sa pravidlá ochrany údajov uplatňujú v centrálnom systéme, ktorý spravuje agentúra eu-LISA. Obe úrovne spoločne pracujú na zabezpečení koordinovaného komplexného dohľadu.
Ak sa uložia údaje o osobe, táto osoba má právo požiadať o prístup k údajom. Prístupom k údajom sa osoba môže uistiť, že všetko, čo sa o nej uloží, je presné a vložené v súlade so zákonom. Ak to tak nie je, osoba má právo požiadať o opravu alebo vymazanie.
Čo robiť, ak mám podozrenie, že moju totožnosť zneužíva osoba zaregistrovaná v SIS?
Niekedy sa pri páchaní trestných činov alebo pri pokuse o vstup do schengenského priestoru alebo pobyt v ňom používajú falošné doklady totožnosti alebo doklady totožnosti, ktoré patria inej osobe. Môžu tým vzniknúť problémy pre legitímneho držiteľa totožnosti. Ak si myslíte, že sa vám to stalo, mali by ste sa obrátiť na svoje národné kontaktné miesto, aby ste získali prístup, a informovať ich o tom. Jedným z opatrení, ktoré môžu podniknúť, aby sa vplyv na vás znížil, je pridať do zápisu v SIS niektoré alebo všetky nasledujúce údaje o vás (s vaším súhlasom):
- priezviská,
- mená,
- rodné mená/priezviská,
- v minulosti používané mená/priezviská a všetky prezývky, podľa možností zadané samostatne,
- všetky zvláštne objektívne a nemenné fyzické znaky,
- miesto narodenia,
- dátum narodenia,
- pohlavie,
- fotografie a vyobrazenia tváre,
- odtlačky prstov, odtlačky dlaní alebo oboje,
- všetky získané štátne príslušnosti,
- kategória vašich dokladov totožnosti,
- krajina vydania dokladov totožnosti,
- číslo(-a) dokladov totožnosti,
- dátum vydania dokladov totožnosti,
- vaša adresa,
- meno otca,
- meno matky.
Toto je povolené iba s vaším výslovným súhlasom. Údaje spojené so zneužitou totožnosťou sú prístupné iba orgánom, ktoré majú právo na prístup k zápisu vydanému o osobe, ktorá zneužila vašu totožnosť, a môžu sa použiť iba na účely predchádzania nesprávnej identifikácii. Zápis s vašimi údajmi musí byť odstránený v rovnakom čase ako zápis o osobe, ktorá zneužila vašu totožnosť – alebo aj skôr, ak o to požiadate.
Aké práva majú osoby v súvislosti so svojimi údajmi uloženými v SIS?
Ak sa osoba domnieva, že jej osobné údaje boli zneužité, je potrebné ich opraviť alebo vymazať, môže využiť práva na ochranu údajov uznané v právnych predpisoch o SIS. Ide o tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom uloženým v SIS,
- právo na opravu nepresných osobných údajov alebo na vymazanie nezákonne uložených osobných údajov,
- právo začať konanie pred súdmi alebo príslušnými orgánmi o opravu alebo vymazanie osobných údajov, alebo o získanie náhrady za akékoľvek škody v dôsledku porušení právnych predpisov o ochrane údajov.
Právne predpisy o SIS dávajú osobe právo začať konanie pred príslušným orgánom vrátane súdu podľa vnútroštátnych pravidiel o získanie informácií, získanie prístupu, opravu, vymazanie alebo získanie náhrady (ak osoba utrpí ujmu) v súvislosti so zápisom, ktorý sa jej týka.
Krajiny, ktoré využívajú SIS, sa vzájomne dohodli na výkone konečných rozhodnutí vynesených súdmi alebo orgánmi. Táto dohoda znamená, že rozhodnutie prijaté súdom alebo príslušným orgánom v jednej krajine by sa malo uznávať a vykonávať vo všetkých krajinách, ktoré využívajú SIS.
Tieto práva je možné uplatniť v ktorejkoľvek krajine, ktorá využíva SIS. Vnútroštátne postupy a kontaktné miesta na účely žiadostí o prístup sú zhrnuté v komplexnej príručke.