Kako se varujejo osebni podatki?
SIS ima stroge zahteve glede kakovosti in varstva podatkov. Osnovno načelo pravi, da je za vsebino odgovorna država, ki je vnesla razpis ukrepa. Ta država mora zagotoviti, da so podatki točni, posodobljeni ter zakonito vneseni in shranjeni.
Nacionalni organi za varstvo podatkov nadzorujejo uporabo pravil o varstvu podatkov v svojih državah, medtem ko evropski nadzornik za varstvo podatkov spremlja, kako se pravila o varstvu podatkov uporabljajo v osrednjem sistemu, ki ga upravlja eu-LISA. Oba sodelujeta pri zagotavljanju usklajenega in doslednega nadzora.
Če se hranijo podatki o osebi, ima ta oseba pravico zahtevati dostop do teh podatkov. Z dostopom do podatkov lahko oseba preveri, ali so vsi podatki o njej točni in zakonito vneseni. V nasprotnem primeru ima pravico zahtevati popravek ali izbris.
Kaj lahko storim v primeru suma, da mojo identiteto zlorablja oseba, registrirana v SIS?
Včasih se pri izvrševanju kaznivih dejanj ali poskusu vstopa na schengensko območje oziroma prebivanja na njem uporabijo ponarejeni osebni dokumenti ali osebni dokumenti tretje osebe. To lahko povzroči težave zakonitemu imetniku identifikacijskega dokumenta. Če menite, da se je to zgodilo vam, se za dostop obrnite na nacionalno kontaktno točko in ji to sporočite. Eden od ukrepov, ki se lahko sprejme za zmanjšanje učinkov na vas, je, da se k razpisu ukrepa v SIS (z vašim soglasjem) doda nekaj naslednjih podatkov o vas ali vsi ti podatki:
- priimki;
- imena;
- imena in priimki ob rojstvu;
- prej uporabljana imena in priimki ter morebitna privzeta imena, po možnosti vnesena ločeno;
- vse morebitne posebne, objektivne in nespremenljive telesne značilnosti;
- kraj rojstva;
- datum rojstva;
- spol;
- fotografije in podobe obraza;
- prstni odtisi, odtisi dlani ali oboje;
- vsa državljanstva;
- kategorija vaših identifikacijskih dokumentov;
- država izdaje vaših identifikacijskih dokumentov;
- številka/-e vaših identifikacijskih dokumentov;
- datum izdaje vaših identifikacijskih dokumentov;
- vaš naslov;
- ime in priimek vašega očeta;
- ime in priimek vaše matere.
To je dovoljeno le z vašim izrecnim soglasjem. Podatki, povezani z zlorabljeno identiteto, so dostopni samo organom, ki imajo pravico do dostopa do razpisa ukrepa, izdanega za osebo, ki zlorablja vašo identiteto, in se lahko uporabljajo samo za preprečevanje napak pri ugotavljanju istovetnosti. Razpis ukrepa z vašimi podatki je treba odstraniti istočasno kot razpis ukrepa za osebo, ki zlorablja vašo identiteto – oziroma prej, če to zahtevate.
Kakšne pravice imajo osebe v zvezi s svojimi podatki, shranjenimi v SIS?
Če oseba meni, da je prišlo do zlorabe njenih osebnih podatkov ali da je treba te podatke popraviti ali izbrisati, lahko uveljavlja pravice o varstvu podatkov iz zakonodaje o SIS. To so:
- pravica do dostopa do osebnih podatkov, shranjenih v sistemu SIS;
- pravica do popravka netočnih osebnih podatkov ali izbrisa nezakonito shranjenih osebnih podatkov;
- pravica, da se pri sodiščih ali pristojnih organih sproži postopek za popravek ali izbris podatkov oziroma pridobitev odškodnine za kakršno koli škodo, nastalo zaradi kršitev zakonodaje o varstvu podatkov.
Zakonodaja o SIS daje osebi pravico, da v skladu z nacionalnimi pravili sproži postopek pred pristojnim organom, tudi pred sodiščem, ter pridobi informacije, dostop do njih ali zahteva njihov popravek ali izbris ali odškodnino (če je oseba oškodovana) v zvezi z razpisom ukrepa, ki velja zanjo.
Države, ki uporabljajo SIS, so se sporazumno dogovorile o izvrševanju končnih odločitev, ki so jih izrekla sodišča ali organi. Ta dogovor pomeni, da je treba odločitev sodišča ali pristojnega organa ene države upoštevati in izvrševati v vseh državah, ki uporabljajo SIS.
Te pravice je mogoče uveljaviti v kateri koli državi, ki uporablja SIS. Nacionalni postopki in kontaktne točke za zahteve za dostop so zbrani v izčrpnem vodniku.