¿Cómo se protegen los datos personales?
El SIS consta de requisitos estrictos en materia de calidad y protección de datos. El principio básico es que el país que emite la descripción es responsable de su contenido y debe asegurarse de que los datos son exactos, están actualizados y se introducen y almacenan legalmente.
Las autoridades nacionales de protección de datos supervisan la aplicación de las normas de protección de datos en sus respectivos países, mientras que el Supervisor Europeo de Protección de Datos controla la aplicación de las normas de protección de datos en el sistema central gestionado por eu-LISA. Ambos niveles colaboran para garantizar una supervisión coordinada de principio a fin.
Si se almacenan datos sobre una persona, esta tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos. Cuando acceda a ellos, la persona puede comprobar que todos los datos almacenados son exactos y se han introducido legalmente. Si ese no fuera el caso, la persona tiene derecho a solicitar su rectificación o su eliminación.
¿Qué puede hacer una persona si sospecha que alguien registrado en el SIS está usurpando su identidad?
A veces se utilizan documentos de identidad falsos o documentos de identidad pertenecientes a otra persona para cometer delitos o intentar entrar o permanecer en el espacio Schengen. Esto puede ocasionar problemas para el titular legítimo de la identidad. La persona que piense que se encuentra en esta situación, debe dirigirse a su punto de contacto nacional para comunicarle sus sospechas. Una de las cosas que se pueden hacer para reducir las consecuencias sobre el interesado es añadir algunos o todos los datos siguientes acerca de esa persona (con su consentimiento) a una descripción en el SIS:
- apellidos
- nombres
- nombres y apellidos de nacimiento
- nombres, apellidos y pseudónimos anteriores, en su caso registrados por separado
- rasgos físicos particulares, objetivos e inalterables
- lugar de nacimiento
- fecha de nacimiento
- sexo
- fotografías e imágenes faciales
- impresiones dactilares, palmares o ambas
- nacionalidad o nacionalidades
- categoría de los documentos de identidad
- país de expedición de los documentos de identidad
- número(s) de los documentos de identidad
- fecha de expedición de los documentos de identidad
- domicilio
- nombre del padre
- nombre de la madre
La inclusión de esos datos solo es posible previo consentimiento expreso del interesado. Únicamente las autoridades que tienen derecho a acceder a la descripción emitida por usurpación de identidad pueden acceder a los datos relacionados con la usurpación de identidad y estos solo pueden utilizarse para evitar errores de identificación. La descripción con los datos del interesado debe suprimirse al mismo tiempo que la descripción de la persona que usurpó su identidad, o antes, si el interesado así lo solicita.
¿Cuáles son los derechos de las personas en relación con sus datos almacenados en el SIS?
Si una persona considera que su información personal se ha utilizado indebidamente o que debe corregirse o suprimirse, podrá hacer uso de los derechos de protección de datos reconocidos en la legislación del SIS, que son los siguientes:
- derecho a acceder a los datos personales almacenados en el SIS
- derecho a corregir los datos personales inexactos o a suprimir los datos almacenados ilegalmente
- derecho a interponer un recurso ante los órganos jurisdiccionales o las autoridades competentes para corregir o suprimir los datos personales o para obtener una indemnización por los daños y perjuicios derivados de violaciones de la legislación en materia de protección de datos.
La legislación SIS otorga a una persona el derecho a emprender acciones ante la autoridad competente, incluidos los órganos jurisdiccionales, en virtud de la normativa nacional, para obtener información, acceder, rectificar, suprimir u obtener una indemnización (si la persona sufre daños y perjuicios) en relación con una descripción relacionada con ella.
Los países que utilizan el SIS han acordado mutuamente ejecutar las resoluciones definitivas dictadas por los órganos jurisdiccionales o las autoridades. Este acuerdo significa que una decisión adoptada por un órgano jurisdiccional o una autoridad competente de un país debe ser reconocida y ejecutada en todos los países que utilizan el SIS.
Estos derechos pueden ejercerse en cualquier país que utilice el SIS. Los procedimientos nacionales y los puntos de contacto para las solicitudes de acceso figuran en una guía exhaustiva.