In che modo sono protetti i dati personali?
Il SIS prevede norme rigorose in materia di qualità e protezione dei dati. Il principio fondamentale è che il paese che ha inserito la segnalazione è responsabile del suo contenuto. Tale paese deve garantire che i dati siano accurati, aggiornati, e inseriti e conservati in modo legittimo.
Le autorità nazionali per la protezione dei dati controllano l'applicazione delle norme sulla protezione dei dati nei rispettivi paesi, mentre il Garante europeo della protezione dei dati controlla le modalità di applicazione delle norme in materia di protezione dei dati nel sistema centrale gestito da eu-LISA. Entrambi i livelli collaborano per garantire una vigilanza coordinata in ogni punto del sistema.
La persona i cui dati sono conservati ha il diritto di richiedere l'accesso ad essi. Accedendo ai dati, la persona può assicurarsi che tutto ciò che la riguarda sia esatto e lecitamente inserito. In caso contrario, ha il diritto di chiederne la rettifica o la cancellazione.
Cosa posso fare se sospetto che la mia identità sia usurpata da una persona registrata nel SIS?
Talvolta si utilizzano documenti d'identità falsi o appartenenti ad altri per commettere reati o tentare di entrare o soggiornare nello spazio Schengen. Ciò può creare problemi al legittimo titolare dell'identità. Se si ritiene che ciò sia avvenuto, occorre contattare il proprio punto di contatto nazionale per potervi accedere e informarlo in merito. Una delle azioni che possono intraprendere i punti di contatto per attenuare le ripercussioni sul cittadino consiste nell'aggiungere alcuni o tutti i seguenti dati (con il consenso del titolare) a una segnalazione nel SIS:
- cognomi
- nomi
- nomi e cognomi alla nascita
- nomi, cognomi e pseudonimi usati in precedenza, eventualmente inseriti a parte
- segni fisici particolari, oggettivi e inalterabili
- luogo di nascita
- data di nascita
- sesso
- fotografie e immagini del volto
- impronte digitali, impronte palmari o entrambe
- cittadinanze possedute
- categoria dei documenti di identità
- paese di rilascio dei documenti di identità
- numero dei documenti di identità
- data di rilascio dei documenti di identità
- indirizzo del titolare
- nome del padre del titolare
- nome della madre del titolare.
Ciò è possibile solo con il consenso esplicito dell'interessato. I dati relativi all'identità usurpata sono accessibili solo alle autorità che hanno il diritto di accedere alla segnalazione effettuata per la persona che ha usurpato l'identità e possono essere utilizzati solo per evitare errori di identificazione. La segnalazione con i dati dell'interessato deve essere cancellata contemporaneamente alla segnalazione della persona che ha usurpato l'identità, o prima, se l'interessato lo richiede.
Quali sono i diritti degli individui per quanto riguarda i loro dati conservati nel SIS?
Se si ritiene che i propri dati personali siano stati utilizzati impropriamente, che debbano essere rettificati o cancellati, è possibile avvalersi dei diritti in materia di protezione dei dati riconosciuti dalla legislazione sul SIS, ossia:
- il diritto di accesso ai dati personali conservati nel SIS
- il diritto di rettificare dati personali inesatti o di far cancellare i dati personali archiviati illecitamente
- il diritto di adire gli organi giurisdizionali o le autorità competenti per rettificare o cancellare dati personali o per ottenere il risarcimento di eventuali danni derivanti da violazioni della normativa in materia di protezione dei dati.
La legislazione sul SIS conferisce al cittadino il diritto di avviare un'azione dinanzi all'autorità competente, compreso un organo giurisdizionale, conformemente alle norme nazionali, per ottenere informazioni, accedere, rettificare, cancellare o ottenere un risarcimento (se ha subito danni) in relazione a una segnalazione che lo riguarda.
I paesi che utilizzano il SIS hanno convenuto di comune accordo di dare esecuzione alle decisioni definitive emesse dagli organi giurisdizionali o dalle autorità. Questo accordo significa che una decisione presa da un organo giurisdizionale o da un'autorità competente di un paese dovrebbe essere riconosciuta ed eseguita in tutti i paesi che utilizzano il SIS.
Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi paese che utilizza il SIS. Le procedure nazionali e i punti di contatto per le richieste di accesso figurano in una guida completa.