El SIS contiene únicamente descripciones sobre personas y objetos pertenecientes a alguna de las siguientes categorías de descripciones:
- Decisiones de retorno: descripciones relativas a nacionales de terceros países objeto de decisiones de retorno emitidas por los países Schengen.
- Denegación de entrada o de estancia descripciones relativas a nacionales de terceros países que no tienen derecho a entrar o permanecer en el espacio Schengen.
- Personas buscadas para su detención: descripciones relativas a personas para las que se haya emitido una orden de detención europea o una solicitud de extradición (Suiza y Liechtenstein).
- Personas desaparecidas: descripciones para encontrar personas desaparecidas, incluidos menores, y ponerlas bajo protección en caso de ser legal y necesario.
- Menores en riesgo de ser secuestrados por sus padres, madres, familiares o tutores/as: descripciones para evitar el secuestro o la desaparición de menores.
- Personas vulnerables a las que se debe impedir viajar: descripciones para proteger a las personas vulnerables (adultos o menores) de ser trasladadas ilegalmente al extranjero o para impedir que viajen sin las autorizaciones necesarias.
- Personas buscadas para participar en un procedimiento judicial: descripciones para averiguar el lugar de residencia o el domicilio de personas cuya presencia se necesita en procedimientos judiciales penales (por ejemplo, testigos).
- Personas y objetos para controles discretos, de investigación o específicos: descripciones para obtener información sobre personas u objetos a efectos de persecución de infracciones penales y de prevención de amenazas para la seguridad pública o nacional.
- Personas desconocidas en búsqueda: descripciones que contienen únicamente huellas dactilares y palmares pertenecientes a un autor de un delito, descubiertas en los lugares de comisión de delitos de terrorismo u otros delitos graves objeto de investigación. Se emiten para identificar al autor del delito con arreglo al Derecho nacional.
- Objetos para su incautación o utilización como prueba en procesos penales: descripciones relativas a objetos (por ejemplo, vehículos, documentos de viaje, matrículas y equipos industriales) que se buscan para su incautación o utilización como prueba en procesos penales. Las descripciones relativas a documentos de viaje también pueden emitirse específicamente para impedir el viaje de su titular.
Tipos de datos introducidos en el SIS
El SIS contiene los siguientes tipos de datos:
En lo que respecta a personas:
- Datos de identificación: datos necesarios para identificar a la persona buscada y cualquier otra información pertinente para el usuario final que efectúe una búsqueda.
- Motivo de la descripción: un «motivo de la descripción» que exponga estructuradamente el motivo por el que se busca a esa persona.
- Acciones requeridas: las «medidas que deben adoptarse», con una descripción estructurada de lo que debe hacer el funcionario cuando se encuentre a la persona.
- Información sobre procedimientos penales: la copia de la orden de detención europea (ODE) de una persona buscada para su detención y los datos sobre las víctimas de usurpación de identidad (cuando proceda).
- Fotografías: fotografías de la persona objeto de la descripción.
- Impresiones dactilares y palmares: datos dactiloscópicos (impresiones dactilares y/o palmares) de la persona objeto de la descripción.
- Información sobre objetos relacionados con personas: datos sobre objetos introducidos en el SIS con el fin de localizar a una persona objeto de una descripción, por ejemplo el vehículo utilizado por la persona buscada; estos datos pueden añadirse solo a las descripciones de personas con arreglo a los artículos 26, 32 y 34 del Reglamento sobre el SIS en el ámbito de la cooperación policial.
- Documentos de identificación: datos relativos al documento de identificación de la persona objeto de la descripción: se puede adjuntar una copia del documento.
- Huellas dactilares y palmares: datos dactiloscópicos (huellas dactilares y/o palmares) descubiertos en lugares de comisión de delitos.
- Perfiles de ADN: perfil de ADN de la persona objeto de la descripción o de los miembros de su familia (solo en el caso de personas desaparecidas que hayan de ser puestas bajo protección).
En lo que respecta a objetos:
- Datos de identificación: datos necesarios para identificar al objeto buscado y cualquier otra información pertinente para el usuario final que efectúe una búsqueda.
- Motivo de la descripción: un «motivo de la descripción» que exponga estructuradamente el motivo por el que se busca ese objeto.
- Acciones requeridas: las «medidas que deben adoptarse», con una descripción estructurada de lo que debe hacer el funcionario cuando se encuentre el objeto.
- Imágenes: imágenes/fotografías del objeto.
El país que introduce la descripción y los datos relacionados en el SIS es el «propietario de los datos». Esto significa que solo ese país puede actualizar y suprimir la descripción.
La calidad, exactitud y exhaustividad de los datos que permiten la identificación son fundamentales para el éxito del SIS. En el caso de las descripciones sobre personas, el conjunto mínimo de datos comprende lo siguiente:
- nombre
- año de nacimiento
- referencia a la decisión que da lugar a la introducción de la descripción
- medidas que deben adoptarse.
Si se dispone de ellas, deben añadirse fotografías e impresiones dactilares para facilitar la identificación y evitar errores. El sistema también ofrece la posibilidad de añadir enlaces entre descripciones (por ejemplo, entre la descripción de una persona y la de un vehículo).
Datos biométricos
Desde 2013, el SIS permite almacenar impresiones dactilares que pueden utilizarse para confirmar la identidad de una persona localizada por otros medios. No obstante, la introducción en marzo de 2018 de un sistema automático de identificación dactilar (SAID) también permite identificar a las personas utilizando únicamente sus impresiones dactilares. Gracias a este sistema, los delincuentes y otras personas de interés tendrán aún más dificultades para entrar y circular dentro de la UE utilizando documentos falsificados o falsos, o documentos pertenecientes a otras personas.
Desde marzo de 2023, el SIS almacena también impresiones palmares, huellas dactilares y huellas palmares que se utilizan para búsquedas biométricas y para la confirmación de la identidad. Desde marzo de 2023, el SIS almacena perfiles de ADN de las personas cuya desaparición se haya denunciado o de sus padres, abuelos o hermanos con el fin de confirmar su identidad.