Lyhenne ”SIRENE” tulee englannin sanoista ”Supplementary Information Request at the National Entries” ja tarkoittaa kansallisella tasolla esitettyä lisätietopyyntöä.
Kukin SIS-järjestelmää käyttävä maa on perustanut kansallisen SIRENE-toimiston, joka vastaa SIS-kuulutuksiin liittyvien tietojen vaihdosta ja toimien koordinoinnista. SIRENE-toimistot ovat toiminnassa ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa. Myös Europol on perustanut SIRENE-toimiston.
Tehokas SIRENE-yhteistyö on keskeinen edellytys SIS-järjestelmän sujuvalle toiminnalle. Yhteistyö SIS-järjestelmää käyttävien maiden ja Europolin välillä voi olla sekä kahden- että monenvälistä, ja sen on aina liityttävä tiettyyn SIS-kuulutukseen. Jotta voidaan varmistaa tapausten nopea, luottamuksellinen ja tehokas käsittely, viestintä tapahtuu standardoiduilla lomakkeilla suojatun verkon kautta.
Kansallisten SIRENE-toimistojen tehtäviin kuuluvat
- kuulutuksia koskevien lisätietojen antaminen
- kiinniottoa varten etsittyjä henkilöitä koskevien kuulutusten validointi
- yhteydenotto kuulutuksen tehneeseen maahan, kun haettu henkilö tai esine on löydetty ja vaaditut toimet toteutettu
- yhteydenotto kuulutuksen tehneeseen maahan, jos vaadittua toimenpidettä ei voida toteuttaa
- tietojen laadun ja kuulutusten yhteensopivuuden valvonta
- SIS-kuulutuksiin liittyvien valtioiden rajat ylittävien toimien koordinointi
- henkilötietoja koskevien pyyntöjen käsittely.
Luettelo kansallisista SIRENE-toimistoista on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.