SIRENE signifie «supplementary information request at national entry» ou «supplément d’information requis à l’entrée nationale».
Chaque pays qui utilise le SIS a mis en place un bureau SIRENE national, opérationnel 24 heures par jour et 7 jours par semaine, chargé d’échanger des informations et de coordonner les activités liées aux signalements SIS. Europol a également mis en place un bureau SIRENE.
Une coopération SIRENE efficace est essentielle au bon fonctionnement du SIS. La coopération entre les pays, ou entre les pays et Europol, peut s’effectuer entre deux ou plusieurs parties et doit toujours être liée à un signalement spécifique dans le SIS. Afin de garantir un suivi rapide, confidentiel et efficace des dossiers, la communication s’effectue via un réseau sécurisé à l’aide de formulaires normalisés.
Les bureaux SIRENE nationaux ont pour mission de:
- fournir des informations supplémentaires sur les signalements
- valider les signalements de personnes recherchées en vue d’une arrestation
- contacter le pays signalant lorsqu'une correspondance a été constatée et que la conduite requise a été exécutée
- contacter le pays signalant en cas d'impossibilité d’exécuter la conduite requise
- superviser la qualité des données et la compatibilité des signalements
- coordonner les activités transfrontières liées aux signalements SIS
- traiter les demandes d’accès aux données à caractère personnel
La liste des bureaux SIRENE nationaux est publiée au Journal officiel de l’Union européenne.