Nie, SIS neobsahuje osobné údaje o všetkých európskych občanoch ani obyvateľoch.
Systém obsahuje iba údaje o osobách a veciach, ktoré sú hľadané príslušnými orgánmi verejnej moci v krajinách EÚ a krajinách pridružených k schengenskému priestoru. V práve EÚ je upravené, ktoré osobné údaje možno uchovávať a na aké účely. V práve EÚ je upravené aj obdobie, počas ktorého môžu byť údaje v SIS uložené a kedy sa údaje musia vymazať.
Ak máte podozrenie, že vaše osobné údaje sa nezákonne spracúvajú v SIS alebo prostredníctvom útvarov SIRENE, môžete požiadať o vymazanie týchto údajov a domáhať sa súdnej nápravy u príslušných súdnych orgánov v ktorejkoľvek krajine, ktorá využíva SIS. Môžete si pozrieť príručku SIS o práve na prístup k údajom.
Ak ste štátnym príslušníkom krajiny mimo EÚ, ktorému bolo práve vydané rozhodnutie o návrate alebo príkaz na odopretie vstupu a pobytu, máte právo byť informovaný o tom, či bude o vás vydaný zápis v SIS, ako aj získať informácie o uchovávaní vašich údajov. Toto právo na informácie môže byť obmedzené, a to najmä s cieľom zaručiť národnú bezpečnosť, obranu, verejnú bezpečnosť a predchádzanie trestným činom, ich odhaľovanie, vyšetrovanie a stíhanie.
Ak sa domnievate, že o vás mohol byť nezákonne vydaný zápis v SIS, máte právo požiadať o prístup k údajom, ako aj požiadať o ich vymazanie.
Ak sa domnievate, že do SIS boli o vás vložené nesprávne údaje, máte právo požiadať o prístup k týmto údajom, ako aj požiadať o ich opravu alebo vymazanie.
Ktorékoľvek z vyššie uvedených práv si môžete uplatniť v každej krajine, ktorá využíva SIS. Vnútroštátne postupy a kontaktné miesta na účely žiadostí o prístup pre každú krajinu nájdete v príručke na vykonávanie práva na prístup. Sú dostupné aj na webovom sídle európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.
Právo na informácie sa uplatňuje iba na osobné údaje vložené do SIS v rámci zápisov o rozhodnutiach o návrate alebo v rámci zápisov o odopretí vstupu a pobytu. Tieto údaje podliehajú pravidlám všeobecného nariadenia o ochrane údajov a osobitným pravidlám ochrany údajov, ktoré sú uvedené v nariadeniach upravujúcich zápisy v SIS o rozhodnutiach o návrate a zápisy v SIS o odopretí vstupu a pobytu [nariadenie (EÚ) 2018/1860 a nariadenie (EÚ) 2018/1861]. Tieto informácie sú vo všeobecnosti zahrnuté v rozhodnutí alebo sa dotknutej osobe oznámia, keď sa tejto osobe doručí rozhodnutie o návrate a/alebo príkaz na odopretie vstupu a pobytu. Každá osoba, ktorá je predmetom takéhoto rozhodnutia, príkazu alebo zápisu, má právo požiadať o tieto informácie.
Údaje v SIS je možné kontrolovať len vtedy, ak ich použitie povoľuje právo EÚ. Údaje v systéme môžu kontrolovať vnútroštátne orgány pri výkone svojich funkcií súvisiacich s riadením hraníc a verejnou bezpečnosťou alebo funkcií súvisiacich s voľným pohybom osôb.
SIS je vysoko bezpečná a chránená databáza, ktorá je prístupná výlučne oprávneným používateľom v rámci príslušných orgánov, ktoré sú zodpovedné za tieto oblasti:
- kontrola hraníc v súlade s Kódexom schengenských hraníc,
- policajné a colné kontroly vykonávané v dotknutom členskom štáte a koordinácia takýchto kontrol určenými orgánmi,
- predchádzanie trestným činom terorizmu alebo iným závažným trestným činom, ich odhaľovanie, vyšetrovanie alebo stíhanie alebo výkon trestných sankcií v dotknutom členskom štáte, ak sa uplatňuje smernica o ochrane údajov,
- skúmanie podmienok a prijímanie rozhodnutí týkajúcich sa: i) vstupu štátnych príslušníkov tretích krajín do krajín schengenského priestoru a ich pobytu v nich vrátane povolení na pobyt a dlhodobých víz a ii) návratu štátnych príslušníkov tretích krajín, ako aj vykonávania kontrol štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorí neoprávnene vstupujú do krajín schengenského priestoru alebo sa v nich neoprávnene zdržiavajú,
- bezpečnostné previerky štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorí požiadali o medzinárodnú ochranu [pokiaľ orgány vykonávajúce previerky nie sú „rozhodujúcimi orgánmi“ v zmysle článku 2 písm. f) smernice o spoločných konaniach o poskytovaní a odnímaní medzinárodnej ochrany], a prípadne poskytovanie poradenstva v súlade s nariadením Rady o vytvorení siete imigračných styčných dôstojníkov,
- skúmanie žiadostí o víza a prijímanie rozhodnutí týkajúcich sa týchto žiadostí vrátane rozhodnutí o zrušení alebo odvolaní víz alebo o predĺžení ich platnosti v súlade s vízovým kódexom EÚ,
- overovanie rôznych totožností a boj proti podvodom s osobnými údajmi v súlade s kapitolou V nariadenia o interoperabilite,
- naturalizácia podľa vnútroštátneho práva na účely preskúmania žiadostí o naturalizáciu,
- začatie trestného stíhania v trestnom konaní a vyšetrovanie pred vznesením obvinenia proti osobe, a to v rámci výkonu ich úloh, ako sa stanovuje vo vnútroštátnom práve, ako aj v rámci činnosti ich koordinačných orgánov,
- vydávanie osvedčení o evidencii vozidiel, ako sa uvádza v smernici Rady o osvedčeniach o evidencii vozidiel, výlučne na účely kontroly, či vozidlá a sprievodné osvedčenia o evidencii vozidiel a tabuľky s evidenčným číslom, ktoré im boli predložené na evidenciu, neboli odcudzené, spreneverené, stratené, budia dojem takého dokladu, ale sú falošné alebo hľadané ako dôkaz v trestnom konaní,
- vydávanie osvedčení o evidencii alebo zabezpečovanie riadenia dopravy lodí vrátane lodných motorov a lietadiel vrátane leteckých motorov, výlučne na účely kontroly, či lode vrátane lodných motorov a lietadlá vrátane leteckých motorov, ktoré boli predložené na evidenciu alebo sú predmetom riadenia premávky, boli odcudzené, spreneverené, stratené alebo sú hľadané ako dôkaz v trestnom konaní,
- vydávanie osvedčení o evidencii strelných zbraní na účely overenia, či je osoba žiadajúca o evidenciu hľadaná na účely zatknutia a následného odovzdania alebo vydania alebo na účely diskrétnych, zisťovacích alebo špecifických kontrol, alebo či sú strelné zbrane predložené na evidenciu hľadané na účely zaistenia alebo použitia ako dôkazu v trestnom konaní,
- manuálne spracovanie žiadostí v systéme ETIAS národnými jednotkami ETIAS podľa článku 8 nariadenia, ktorým sa zriaďuje Európsky systém pre cestovné informácie a povolenia (ETIAS).
Do SIS majú prístup aj tieto subjekty:
- Europol, ak prístup potrebuje na plnenie svojho mandátu,
- národní členovia agentúry Eurojust a ich asistenti, ak prístup potrebujú na plnenie svojho mandátu,
- členovia tímov agentúry Frontex, ak prístup potrebujú na plnenie svojej úlohy a vyžaduje si ho operačný plán konkrétnej operácie.
Tieto orgány majú prístup iba k tým údajom SIS, ktoré potrebujú na výkon svojich úloh. Zoznam príslušných vnútroštátnych orgánov s prístupom do SIS sa každoročne uverejňuje v Úradnom vestníku Európskej únie.
Keď ľudia cestujú, ich údaje sa spracúvajú v rôznych systémoch v závislosti od ich imigračného stavu, miesta určenia a zvoleného spôsobu dopravy. Údaje o cestujúcich v leteckej doprave možno napríklad kontrolovať podľa SIS a iných systémov v súlade so smernicou EÚ o PNR a smernicou EÚ o API a so zákonmi, ktoré ich transponujú na vnútroštátnej úrovni.
Údaje patriace štátnym príslušníkom krajín mimo EÚ, ktorí žiadajú o vízum, povolenie na pobyt alebo občianstvo v krajine EÚ, sa kontrolujú podľa SIS v súlade s platnými právnymi predpismi EÚ alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi. Počas hraničnej kontroly pri vstupe do schengenského priestoru alebo výstupe zo schengenského priestoru sa vaše údaje kontrolujú podľa SIS. Vaše údaje sa rovnako kontrolujú podľa SIS vždy, keď vás kontrolujú príslušníci orgánov presadzovania práva v ktorejkoľvek z krajín, ktoré systém využívajú.
Údaje zaznamenané v SIS sa môžu v systéme uchovávať len dovtedy, kým je to potrebné na dosiahnutie účelu daného konkrétneho zápisu. Keď sa účel dosiahne, krajina, ktorá zápis vydala, musí údaje bezodkladne vymazať. Právo EÚ vyžaduje, aby vydávajúce krajiny pravidelne kontrolovali údaje držané v systéme.
V závislosti od typu zápisu sa uplatňujú rôzne obdobia kontroly a uchovávania údajov:
- Zápisy na účely zatknutia a zápisy o nezvestných osobách sa musia preskúmať do 5 rokov.
- Aj zápisy o rozhodnutiach o návrate a zápisy o odopretí vstupu a pobytu sa musia preskúmať do 5 rokov.
- Zápisy o osobách hľadaných na účely pomoci pri súdnych konaniach a zápisy o neznámych hľadaných osobách sa musia preskúmať do 3 rokov.
- Zápisy na účely diskrétnych, zisťovacích alebo špecifických kontrol a zápisy o deťoch ohrozených únosom alebo o zraniteľných ohrozených osobách sa musia preskúmať do 1 roka.
- Zápisy o veciach na účely zaistenia alebo použitia ako dôkazu sa musia preskúmať do 10 rokov, alebo skôr v prípade určitých typov vecí.
Krajiny môžu predĺžiť obdobie uchovávania údajov zápisu, ak je to potrebné a primerané na dosiahnutie účelu zápisu.
Právo EÚ stanovuje, že v určitých situáciách sa môžu údaje odvodené zo systému uchovávať na vnútroštátnej úrovni v súlade s vnútroštátnym právom.