Nem, a SIS nem tartalmaz személyes adatokat az összes európai polgárra és lakosra vonatkozóan.
A rendszer csak az uniós országok és a schengeni társult országok illetékes hatóságai által keresett személyekre és tárgyakra vonatkozó adatokat tartalmaz. Az uniós jog szabályozza, hogy mely személyes adatok tárolhatók és milyen célból. Az uniós jog azt is meghatározza, hogy az adatok mennyi ideig tárolhatók a SIS-ben, és mikor kell törölni azokat.
Ha Ön azt gyanítja, hogy személyes adatait jogellenesen kezelik a SIS-ben vagy a SIRENE-irodákon keresztül, kérheti ezen adatok törlését, és jogorvoslatért fordulhat a SIS-t használó bármely ország illetékes igazságügyi hatóságához. Bővebb információt találhat erről az adatokhoz való hozzáférés jogáról szóló SIS-útmutatóban.
Ha Ön olyan nem uniós állampolgár, akivel szemben kiutasítási határozatot vagy beutazási és tartózkodási tilalmat elrendelő határozatot hoztak, joga van tájékoztatást kapni arról, hogy ki fognak-e bocsátani Önre vonatkozó figyelmeztető jelzést a SIS-ben, valamint tájékoztatást kell kapnia az adatainak megőrzéséről. A tájékoztatáshoz való jog korlátozható, különösen a nemzetbiztonság, a honvédelem, a közbiztonság védelme, valamint a bűncselekmények megelőzése, felderítése, nyomozása és a vádeljárás lefolytatása érdekében.
Ha úgy véli, hogy Önnel szemben jogellenesen adtak ki figyelmeztető jelzést a SIS-ben, jogában áll hozzáférést kérni az adatokhoz, és kérheti azok törlését is.
Ha úgy véli, hogy Önre vonatkozóan helytelen adatokat vittek be a SIS-be, jogában áll hozzáférést kérni az adatokhoz, és az adatok helyesbítését vagy törlését is kérheti.
A fent említett jogokat a SIS-t használó bármely országban gyakorolhatja. Az egyes országok hozzáférési kérelmekre vonatkozó nemzeti eljárásai és kapcsolattartó pontjai megtalálhatók a hozzáférési jog gyakorlásáról szóló útmutatóban, valamint az európai adatvédelmi biztos honlapján is.
A tájékoztatáshoz való jog csak a kiutasítási határozatokra vonatkozó figyelmeztető jelzések vagy a beutazási és tartózkodási tilalmat elrendelő figyelmeztető jelzések részeként a SIS-be bevitt személyes adatokra vonatkozik. Ezekre az adatokra az általános adatvédelmi rendelet szabályai, valamint a kiutasítási határozatokra vonatkozó SIS figyelmeztető jelzéseket, valamint a beutazási és tartózkodási tilalmat elrendelő SIS figyelmeztető jelzéseket szabályozó rendeletek (az (EU) 2018/1860 rendelet és az (EU) 2018/1861 rendelet) különös adatvédelmi szabályai vonatkoznak. Ezt a tájékoztatást általában a határozat keretében nyújtják vagy akkor közlik az érintettel, amikor a kiutasítási határozatot és/vagy a beutazási és tartózkodási tilalmat elrendelő határozatot kézbesítik számára. Mindenkinek, aki ilyen határozat, végzés vagy figyelmeztető jelzés hatálya alatt áll, joga van ahhoz, hogy kérje az említett tájékoztatást.
A SIS-ben tárolt adatok csak akkor ellenőrizhetők, ha az uniós jog lehetővé teszi azok felhasználását. A nemzeti hatóságok a határigazgatással és közbiztonsággal, illetve a személyek szabad mozgásával kapcsolatos feladataik ellátása során ellenőrizhetik a rendszerben tárolt adatokat.
A SIS rendkívül biztonságos és védett adatbázis, amely kizárólag az illetékes hatóságok felhatalmazással rendelkező felhasználói számára hozzáférhető, akik a következőkért felelősek:
- határellenőrzés, a Schengeni határellenőrzési kódexszel összhangban
- az érintett ország területén végzett rendőrségi és vámellenőrzések, és azoknak a kijelölt hatóságok általi koordinációja
- terrorista bűncselekmények vagy egyéb súlyos bűncselekmények megelőzése, felderítése, nyomozása, illetve a vádeljárás lefolytatása vagy büntetőjogi szankciók végrehajtása az érintett ország területén, feltéve, hogy az adatvédelmi irányelv alkalmazandó
- a feltételek vizsgálata és a döntések meghozatala az alábbiakkal kapcsolatban: i. harmadik országbeli állampolgárok schengeni országokba való belépése és ottani tartózkodása, beleértve a tartózkodási engedélyeket és a hosszú távú tartózkodásra jogosító vízumokat is; és ii. a harmadik országbeli állampolgárok visszaküldése, valamint a schengeni országokba jogellenesen belépő vagy ott tartózkodó harmadik országbeli állampolgárok ellenőrzése
- a nemzetközi védelmet kérelmező harmadik országbeli állampolgárokra vonatkozó biztonsági ellenőrzések (amennyiben az ellenőrzést végző hatóságok nem a nemzetközi védelem megadására és visszavonására vonatkozó közös eljárásokról szóló irányelv 2. cikkének f) pontja értelmében vett „eljáró hatóságok”) és adott esetben tanácsadás biztosítása a bevándorlási összekötő tisztviselők európai hálózatának létrehozásáról szóló tanácsi rendelettel összhangban
- a vízumkérelmek megvizsgálása és az azokkal kapcsolatos döntések meghozatala, beleértve a vízumok megsemmisítésére, visszavonására vagy meghosszabbítására vonatkozó, az Uniós Vízumkódex szerinti döntéseket is
- a különböző személyazonosságok ellenőrzése és a személyazonossággal való visszaélés elleni küzdelem az interoperabilitási rendelet V. fejezetének megfelelően
- honosítás a nemzeti joggal összhangban, a honosítási kérelmek vizsgálata céljából
- közvád emelése a büntetőeljárásban és a vádemelés előtti igazságügyi vizsgálat – koordinációs hatóságaik által is – feladataik ellátása során, a nemzeti joggal összhangban
- a járművek nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó okmányokról szóló tanácsi irányelvbenemlített járművek forgalmi engedélyének kiállítása kizárólag annak ellenőrzése céljából, hogy a nyilvántartásba vételre szánt járművet, illetve járműhöz kapcsolódó forgalmi engedélyt vagy rendszámtáblát eltulajdonították, jogellenesen használják vagy elvesztették-e, az hamis-e, noha eredetinek tűnik, illetve azt büntetőeljárásban bizonyítékként keresik-e
- a hajók – beleértve a hajómotorokat is – és légi járművek – beleértve a légijármű-hajtóműveket is – lajstromozását igazoló okmányok kiállítása, kizárólag annak ellenőrzése céljából, hogy az e szolgálatok általi lajstromozásra szánt, illetve az általuk végzett forgalomirányítás alá tartozó hajót – beleértve a hajómotorokat is – vagy légi járművet – beleértve a légijármű-motorokat is – eltulajdonították, jogellenesen használják vagy elvesztették-e, vagy azt büntetőeljárásban bizonyítékként keresik-e
- tűzfegyverek nyilvántartási tanúsítványainak kibocsátása, annak ellenőrzése céljából, hogy a tűzfegyver nyilvántartásba vételét kérelmező személyt nem körözik-e átadási vagy kiadatási letartóztatás céljából, vagy rejtett ellenőrzés, célzott ellenőrzés vagy kikérdezés céljából, illetve hogy a nyilvántartásba vételre szánt tűzfegyvert nem keresik-e lefoglalás vagy büntetőeljárásban bizonyítékként való felhasználás céljából
- az ETIAS-kérelmek manuális feldolgozása az ETIAS nemzeti egység által az Európai Utasinformációs és Engedélyezési Rendszer (ETIAS) létrehozásáról szóló rendelet 8. cikke alapján
A SIS-hez a következők is hozzáférhetnek:
- az Europol, amennyiben a hozzáférés a megbízatásának teljesítéséhez szükséges
- az Eurojust nemzeti tagjai és asszisztenseik, amennyiben a hozzáférés a megbízatásuk teljesítéséhez szükséges
- a Frontex-csapatok tagjai, amennyiben a hozzáférésre feladataik teljesítéséhez szükség van, és azt egy konkrét művelet műveleti terve megkívánja
Ezek a hatóságok csak a feladataik ellátásához szükséges SIS-adatokhoz férhetnek hozzá. A SIS-hez hozzáféréssel rendelkező illetékes nemzeti hatóságok jegyzékét évente közzéteszik az Európai Unió Hivatalos Lapjában.
Utazás esetén az Ön bevándorlási jogállásától, úti céljától és a választott közlekedési módtól függően különböző rendszerekben kezelik az adatait. A légi utasok adatai például az uniós PNR-irányelvvel ésAPI-irányelvvel, valamint az ezeket a jogszabályokat átültető nemzeti jogszabályokkal összhangban ellenőrizhetők a SIS-ben és más rendszerekben.
A valamely uniós országban vízumot, tartózkodási engedélyt vagy állampolgárságot igénylő nem uniós állampolgárok adatait az alkalmazandó uniós vagy nemzeti jogszabályoknak megfelelően ellenőrzik a SIS-ben. A schengeni térségbe való belépéskor vagy onnan való kilépéskor a határellenőrzés során ellenőrzik az Ön adatait a SIS-ben. Minden olyan esetben ellenőrzik az adatait a SIS-ben, amikor a rendszert használó országok bűnüldöző szerveinek tagjai Önre vonatkozó ellenőrzést végeznek.
A SIS-ben rögzített adatok csak addig őrizhetők meg a rendszerben, amíg ez az adott figyelmeztető jelzés céljának eléréséhez szükséges. Ezt követően a figyelmeztető jelzést kibocsátó országnak haladéktalanul törölnie kell az adatokat. Az uniós jog előírja a kibocsátó országok számára, hogy rendszeresen vizsgálják felül a rendszerben tárolt adatokat.
A figyelmeztető jelzés típusától függően különböző felülvizsgálati és megőrzési időszakok alkalmazandók:
- A letartóztatás céljából kiadott figyelmeztető jelzéseket és az eltűnt személyekre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket 5 éven belül kell felülvizsgálni.
- A kiutasítási határozatokra vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, valamint a beutazási és tartózkodási tilalmat elrendelő figyelmeztető jelzéseket szintén 5 éven belül kell felülvizsgálni.
- A bírósági eljárásban való közreműködés céljából keresett személyekre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket és az ismeretlen körözött személyekre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket 3 éven belül kell felülvizsgálni.
- A rejtett ellenőrzésre, kikérdezésre vagy célzott ellenőrzésre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, valamint a jogellenes elvitel kockázatának kitett gyermekekre vagy kiszolgáltatott személyekre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket 1 éven belül kell felülvizsgálni.
- A lefoglalás vagy bizonyítékként való felhasználás céljából keresett tárgyakra vonatkozó figyelmeztető jelzéseket 10 éven belül, vagy bizonyos tárgytípusok esetében ennél rövidebb időn belül kell felülvizsgálni.
Az országok meghosszabbíthatják az adott figyelmeztető jelzés megőrzési idejét, ha a meghosszabbítás a figyelmeztető jelzés céljának eléréséhez szükséges és az intézkedés arányos.
Az uniós jog előírja, hogy bizonyos helyzetekben a rendszerből származó adatok a nemzeti joggal összhangban nemzeti szinten is megőrizhetők.