Ne, SIS ne vsebuje osebnih podatkov vseh evropskih državljanov ali prebivalcev.
Sistem vsebuje le podatke o osebah in predmetih, ki jih iščejo pristojni javni organi v državah EU in pridruženih schengenskih državah. Zakonodaja EU ureja, kateri osebni podatki se shranjujejo in s kakšnim namenom. Zakonodaja EU ureja tudi obdobje, v katerem se lahko podatki hranijo v SIS, in obdobje, ko je treba podatke izbrisati.
Če sumite, da se vaši osebni podatki nezakonito obdelujejo v SIS ali prek uradov SIRENE, lahko zahtevate, da se ti podatki izbrišejo, in uveljavljate pravna sredstva pred pristojnimi pravosodnimi organi v kateri koli državi, ki uporablja SIS. Preberete lahko Vodnik SIS za uveljavljanje pravice do dostopa do podatkov.
Če ste državljan tretje države, ki mu je bila pravkar izdana odločba o vrnitvi ali odločba o zavrnitvi vstopa in prepovedi prebivanja, imate pravico, da ste obveščeni o tem, ali bo o vas v SIS izdan razpis ukrepa, in tudi o hrambi vaših podatkov. Ta pravica do obveščenosti je lahko omejena, zlasti z namenom varovanja nacionalne varnosti, obrambe, javne varnosti ter preprečevanja, odkrivanja, preiskovanja in pregona kaznivih dejanj.
Če menite, da je bil razpis ukrepa v SIS v zvezi z vami morda izdan nezakonito, imate pravico zahtevati dostop do podatkov in tudi njihov izbris.
Če menite, da so bili v SIS vneseni napačni podatki o vas, imate pravico zahtevati dostop do podatkov in tudi njihov popravek ali izbris.
Katero koli od zgoraj navedenih pravic lahko uveljavljate v kateri koli državi, ki uporablja SIS. Nacionalni postopki in kontaktne točke za zahtevke za dostop za posamezno državo so na voljo v Vodniku za uveljavljanje pravice do dostopa, na voljo pa so tudi na spletišču Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Pravica do obveščenosti velja samo za osebne podatke, ki se v SIS vnesejo v okviru razpisov ukrepov za odločbe o vrnitvi ali razpisov ukrepov za zavrnitev vstopa in prepoved prebivanja. Za te podatke veljajo pravila iz splošne uredbe o varstvu podatkov in posebna pravila o varstvu podatkov iz uredb, ki urejajo razpise ukrepov v SIS za odločbe o vrnitvi ter razpise ukrepov v SIS za zavrnitev vstopa in prepoved prebivanja (Uredba (EU) 2018/1860 in Uredba (EU) 2018/1861). Te informacije so praviloma vključene v odločbo ali pa so uradno sporočene posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, ko je tej osebi vročena odločba o vrnitvi in/ali odredba o zavrnitvi vstopa in prepovedi prebivanja. Vsakdo, za katerega velja taka odločba, odredba ali razpis ukrepa, ima pravico zahtevati te informacije.
Podatki v SIS se lahko preverijo samo, kadar to dovoljuje zakonodaja EU. Podatke v sistemu lahko preverjajo nacionalni organi pri izvajanju funkcij upravljanja meja in funkcij, povezanih z javno varnostjo, ali funkcij, povezanih s prostim gibanjem oseb.
SIS je zelo varna in zaščitena podatkovna zbirka, do katere lahko dostopajo izključno pooblaščeni uporabniki v pristojnih organih, odgovorni za:
- nadzor meje, v skladu z zakonikom o schengenskih mejah;
- policijska preverjanja in carinske kontrole v zadevni državi ter usklajevanje takih preverjanj s strani imenovanih organov;
- preprečevanje, odkrivanje, preiskovanje ali pregon terorističnih kaznivih dejanj ali drugih hudih kaznivih dejanj ali izvrševanje kazenskih sankcij v zadevni državi, če se uporablja direktiva o varstvu podatkov;
- preverjanje pogojev in sprejemanje odločitev, povezanih z: (i) vstopom državljanov tretjih držav v schengenske države in njihovim prebivanjem v teh državah, vključno z dovoljenji za prebivanje in vizumi za dolgoročno bivanje, ter (ii) vrnitvijo državljanov tretjih držav ter izvajanjem pregledov državljanov tretjih držav, ki nezakonito vstopajo v schengenske države ali v njih prebivajo;
- izvajanje varnostnih preverjanj državljanov tretjih držav, ki zaprosijo za mednarodno zaščito (če organi, ki opravljajo preverjanja, niso organi za presojo, kot je določeno v točki (f) člena 2 direktive o skupnih postopkih za priznanje ali odvzem mednarodne zaščite), in po potrebi zagotavljanje nasvetov v skladu z uredbo Sveta o vzpostavitvi mreže uradnikov za zvezo za priseljevanje;
- obravnavo vlog za izdajo vizumov in odločanje o teh vlogah, vključno s tem, ali naj se vizumi razveljavijo, prekličejo ali podaljšajo v skladu z evropskim vizumskim zakonikom;
- preverjanje različnih identitet in boj proti identitetnim prevaram v skladu s poglavjem V uredbe o interoperabilnosti;
- naturalizacijo, kot jo določa nacionalna zakonodaja, za namen preverjanja vloge za naturalizacijo;
- vlaganje kazenskih obtožb v kazenskem postopku in sodne preiskave pred vložitvijo obtožbe zoper osebo v okviru njihovih nalog, kot je določeno v nacionalni zakonodaji, in prek organov za usklajevanje;
- izdajanje potrdil o registraciji vozila, kot je določeno v direktivi Sveta o dokumentih za registracijo vozil, izključno za namene preverjanja, ali so vozila in njihova potrdila o registraciji ter registrske tablice, ki so predloženi ob registraciji, ukradeni, protipravno odtujeni, izgubljeni, lažni ali iskani kot dokaz v kazenskem postopku;
- izdajanje potrdil o registraciji ali upravljanje prometa za plovila, vključno z motorji plovil, in zrakoplove, vključno z motorji zrakoplovov, izključno za namene preverjanja, ali so bili plovila, vključno z njihovimi motorji, ter zrakoplovi, vključno z njihovimi motorji, ki so jim bili predloženi za registracijo ali so predmet upravljanja prometa, ukradeni, protipravno odtujeni, izgubljeni ali iskani kot dokaz v kazenskem postopku;
- izdajanje potrdil o registraciji strelnega orožja, da se preveri, ali se za osebo, ki je zaprosila za registracijo, zahteva prijetje zaradi predaje ali izročitve ali za namene prikrite, poizvedovalne ali namenske kontrole oziroma ali je strelno orožje, ki je bilo predloženo za registracijo, iskano zaradi zasega ali zagotovitve dokazov v kazenskem postopku;
- ročno obdelavo vlog sistema ETIAS s strani nacionalne enote ETIAS v skladu s členom 8 uredbe o vzpostavitvi Evropskega sistema za potovalne informacije in odobritve (ETIAS).
Do SIS lahko dostopajo tudi:
- Europol, če je dostop potreben za izpolnjevanje njegovih pooblastil;
- nacionalni člani Eurojusta in njihovi asistenti, če je dostop potreben za izpolnjevanje njihovih pooblastil;
- člani skupin Frontex, če je dostop potreben za izvajanje njihovih nalog ali če dostop zahteva operativni načrt za posamezno operacijo.
Ti organi lahko v SIS dostopajo samo do podatkov, potrebnih za izvajanje njihovih nalog. Seznam pristojnih nacionalnih organov, ki imajo dostop do SIS, je vsako leto objavljen v Uradnem listu Evropske unije.
Ko ljudje potujejo, se njihovi podatki obdelujejo v različnih sistemih glede na njihov status rezidenta oziroma nerezidenta, namembni kraj in način prevoza. Podatki potnikov v zračnem prometu se lahko na primer v SIS in drugih sistemih preverijo v skladu z direktivo EU o evidenci podatkov o potnikih in direktivo o predhodnih informacijah o potniku ter predpisi, s katerimi sta bili ti direktivi preneseni v nacionalno zakonodajo.
Podatki državljanov tretjih držav, ki zaprosijo za vizum, dovoljenje za prebivanje ali državljanstvo v državi EU, se v SIS preverijo v skladu z veljavno zakonodajo EU ali nacionalno zakonodajo. Pri vstopu ali izstopu iz schengenskega območja se vaši podatki med mejno kontrolo preverijo v SIS. Vaši podatki se v SIS preverijo vsakič, ko vas preverijo uslužbenci organov pregona v kateri koli državi, ki uporablja sistem.
Podatki, zabeleženi v SIS, se lahko v sistemu hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena zadevnega razpisa ukrepa. Ko je namen dosežen, mora država, ki je izdala razpis ukrepa, podatke nemudoma izbrisati. Zakonodaja EU zahteva, da države, ki izdajajo razpise ukrepov, redno pregledujejo podatke, shranjene v sistemu.
Glede na vrsto razpisa ukrepa se uporabljajo različna obdobja pregledovanja in hrambe:
- razpise ukrepov za prijetje in razpise ukrepov za pogrešane osebe je treba pregledati v petih letih;
- tudi razpise ukrepov za odločbe o vrnitvi in razpise ukrepov za zavrnitev vstopa in prepoved prebivanja je treba pregledati v petih letih;
- razpise ukrepov za osebe, iskane za sodelovanje v sodnih postopkih, in razpise ukrepov za neznane iskane osebe je treba pregledati v treh letih;
- razpise ukrepov za prikrite, poizvedovalne ali namenske kontrole in razpise ukrepov za otroke, pri katerih obstaja tveganje, da bodo ugrabljeni, ali ranljive osebe je treba pregledati v enem letu;
- razpise ukrepov za predmete za zaseg ali zaradi zagotovitve dokazov je treba pregledati v desetih letih, pri nekaterih vrstah predmetov pa še prej.
Države lahko obdobje hrambe podatkov za razpis ukrepa podaljšajo, če je to potrebno in sorazmerno, da bi dosegle namen razpisa ukrepa.
Zakonodaja EU določa, da se podatki iz sistema v nekaterih primerih v skladu z nacionalnim pravom lahko hranijo na nacionalni ravni.