Razpis ukrepa, ki ga je v SIS vnesla ena država, je v realnem času na voljo v vseh drugih državah, ki uporabljajo SIS, tako da lahko pristojni organi v vsej EU najdejo razpis ukrepa.
S tehničnega vidika SIS sestavljajo naslednje komponente:
- osrednji sistem;
- nacionalni sistemi SIS v vseh državah, ki uporabljajo SIS;
- omrežje med sistemi.
Vsaka država, ki uporablja SIS, je odgovorna za vzpostavitev, delovanje in vzdrževanje svojega nacionalnega sistema in struktur. Evropska komisija je odgovorna za splošni nadzor, ocenjevanje sistema ter sprejemanje izvedbenih in delegiranih aktov o delovanju SIS in uradov SIRENE. Agencija Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (eu-LISA) je odgovorna za operativno upravljanje osrednjega sistema in omrežja.
Države, ki uporabljajo SIS
SIS uporablja večina držav EU in pridruženih schengenskih držav (Švica, Norveška, Lihtenštajn in Islandija).
Prenovljene funkcije SIS od 2023
Izmenjava informacij
Prek SIS se izmenjujejo nove kategorije razpisov ukrepov in več podatkov. Tako so organom v državah, ki uporabljajo SIS, na voljo popolnejše in zanesljivejše informacije.
Biometrija
Od marca 2023 SIS vsebuje naslednje vrste biometričnih podatkov za potrjevanje in preverjanje identitete oseb, registriranih v sistemu:
- fotografije,
- odtise dlani,
- prstne odtise,
- sledove prstnih odtisov,
- sledove odtisov dlani,
- evidence DNK (samo pri pogrešanih osebah).
Prstni odtisi, odtisi dlani, sledovi prstnih odtisov in sledovi odtisov dlani se uporabljajo za biometrično iskanje prek sistema za avtomatizirano identifikacijo prstnih odtisov v SIS.
SIS še ne uporablja tehnologije za prepoznavanje fotografij in podobe obraza. Komisija mora predložiti poročilo o razpoložljivosti, pripravljenosti in zanesljivosti take tehnologije, preden se ta lahko začne uporabljati. O poročilu se bo posvetovala z Evropskim parlamentom. Ko se bo ta tehnologija začela uporabljati v SIS, bodo države lahko ta orodja uporabljale na rednih mejnih prehodih. Nato lahko Komisija sprejme delegirane akte, s katerimi določi druge okoliščine, v katerih se fotografije in podobe obraza lahko uporabljajo za ugotavljanje istovetnosti oseb.
Boj proti terorizmu
Izmenja se več informacij o osebah in predmetih, vključenih v dejavnosti, povezane s terorizmom, kar nacionalnim organom omogoča boljši pregon ter preprečevanje hudih kaznivih dejanj in terorizma.
Države si od marca 2021 z Europolom izmenjujejo ujemanja pri iskanju razpisov ukrepov v SIS, povezanih s terorističnimi kaznivimi dejanji. Europol si prek uradov SIRENE izmenjuje dopolnilne informacije z državami o razpisih ukrepov v SIS, povezanih s terorističnimi kaznivimi dejanji.
Ranljive osebe
Pristojni organi lahko izdajajo razpise ukrepov za pogrešane osebe, ki vključujejo dodatne podatke. V sistem lahko vnesejo tudi preventivne razpise ukrepov, da bi zaščitili nekatere kategorije ranljivih oseb (otroci, za katere obstaja tveganje, da bodo ugrabljeni, ali morebitne žrtve terorizma, trgovine z ljudmi, nasilja na podlagi spola ali oboroženih spopadov/sovražnosti).
Nedovoljene migracije
Del izmenjanih informacij v sistemu so odločbe o vrnitvi, da se izboljša učinkovito izvrševanje teh odločb. Države morajo vnašati razpise ukrepov za zavrnitev vstopa ali prepoved prebivanja za osebe, ki v EU bivajo nezakonito in za katere velja prepoved vstopa, izdana v skladu z direktivo o vračanju.
Sodelovanje organov za registracijo, razširjeno na registracijo plovil, zrakoplovov in strelnega orožja
Nacionalne službe, pristojne za registracijo plovil, zrakoplovov in strelnega orožja, lahko SIS uporabljajo za preverjanje pravnega statusa predmetov, ki so jim predloženi ob registraciji.
- Službe za registracijo plovil imajo v SIS dostop samo do razpisov ukrepov za plovila in motorje plovil.
- Službe za registracijo zrakoplovov imajo dostop samo do razpisov ukrepov za zrakoplove in motorje zrakoplovov.
- Službe za registracijo strelnega orožja imajo dostop samo do razpisov ukrepov za prijetje zaradi predaje ali izročitve, razpisov ukrepov za prikrite, poizvedovalne in namenske kontrole ter razpisov ukrepov za strelno orožje za zaseg ali zagotovitev dokazov.
Razširjen dostop za agencije EU
Europol ima dostop do vseh kategorij razpisov ukrepov v SIS in si izmenjuje dopolnilne informacije z državami o razpisih ukrepov, povezanih s kaznivimi dejanji, ki so v njegovi pristojnosti. Ureja se dostop operativnih ekip Evropske agencije za mejno in obalno stražo do SIS.
Druge posodobitve v pripravi
Evropski parlament in Svet sta 6. julija 2022 sprejela novo uredbo, na podlagi katere lahko Europol predlaga, naj države EU v SIS vnašajo razpise ukrepov za osumljene teroriste in storilce kaznivih dejanj na podlagi informacij iz tretjih držav. Uredba je začela veljati 1. avgusta 2022. Ta funkcija je še v pripravi.
Časovnica sprememb SIS
- Marec 2023
V celoti je začel delovati prenovljeni SIS.
- December 2018
Uredbe so začele veljati 28. decembra 2018.
- November 2018
Sprejete so bile tri uredbe, predlagane leta 2016:
- Uredba (EU) 2018/1860 o uporabi schengenskega informacijskega sistema za vračanje nezakonito prebivajočih državljanov tretjih držav
- Uredba (EU) 2018/1861 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi schengenskega informacijskega sistema (SIS) na področju mejnih kontrol
- Uredba (EU) 2018/1862 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi schengenskega informacijskega sistema (SIS) na področju policijskega sodelovanja in pravosodnega sodelovanja v kazenskih zadevah
- December 2016
Komisija je predstavila tri predloge uredb za izboljšanje in razširitev uporabe SIS, ki zajemajo vzpostavitev, delovanje in uporabo sistema za:
- upravljanje meja,
- policijsko in pravosodno sodelovanje v kazenskih zadevah,
- vračanje državljanov tretjih držav, ki bivajo nezakonito.
Razpisi ukrepov v SIS in pravice posameznika
Razpis ukrepa v SIS vsebuje informacije o posamezni osebi ali predmetu in navodila za organe o tem, kaj storiti, ko sta ta oseba ali predmet najdena.
Specializirani nacionalni uradi SIRENE, ki so v vsaki državi, so enotne kontaktne točke za izmenjavo dodatnih informacij in usklajevanje dejavnosti v zvezi z razpisi ukrepov v SIS.
Vsi posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico do:
- dostopa do podatkov v zvezi z njimi,
- popravka netočnih podatkov ali izbrisa podatkov, ki so nezakonito shranjeni v sistemu.
Vsakdo, za katerega veljajo razpisi ukrepov za vrnitev ali razpisi ukrepov za zavrnitev vstopa in prepoved prebivanja, ima pravico biti obveščen o razpisu ukrepa.
Vsi posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico, da pri sodiščih ali pristojnih organih sprožijo postopek za dostop, popravek ali izbris podatkov oziroma pridobijo odškodnino za škodo, nastalo zaradi kršitev zakonodaje o varstvu podatkov v kateri koli državi, ki uporablja SIS.
Povezani dokumenti
- Uredba (EU) 2018/1860 o uporabi schengenskega informacijskega sistema za vračanje nezakonito prebivajočih državljanov tretjih držav
- Uredba (EU) 2018/1861 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi schengenskega informacijskega sistema (SIS) na področju mejnih kontrol
- Uredba (EU) 2018/1862 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi schengenskega informacijskega sistema (SIS) na področju policijskega sodelovanja in pravosodnega sodelovanja v kazenskih zadevah

- Обновена ШИС — представяне
- SIS renovado — presentación
- Obnovený SIS – prezentace
- Fornyet SIS — præsentation
- Erneuertes SIS – Präsentation
- Uuendatud SIS – tutvustus
- Ανανεωμένο SIS - παρουσίαση
- Renewed SIS - presentation
- Nouveau SIS — présentation
- SIS athnuaite — cur i láthair
- Obnovljeni SIS – prezentacija
- Nuovo SIS — presentazione
- Atjaunināta SIS — iepazīstināšana ar
- Atnaujinta SIS - pristatymas
- Megújított SIS – prezentáció
- SIS imġedda — preżentazzjoni
- Vernieuwd SIS — presentatie
- Odnowiony SIS – prezentacja
- SIS renovado — apresentação
- SIS reînnoit – prezentare
- Obnovený SIS – prezentácia
- Uudistettu SIS-järjestelmä – esittely
- Förnyat SIS – presentation

- Обновена ШИС — цифрова брошура
- SIS renovado — folleto digital
- Obnovený SIS – digitální leták
- Fornyet SIS — digital folder
- Erneuertes SIS – Digitales Faltblatt
- Uuendatud SIS – digitaalne teabeleht
- Ανανεωμένο SIS - φυλλάδιο σε ψηφιακή μορφή
- Renewed SIS - digital leaflet
- Nouveau SIS — dépliant numérique
- SIS Athnuaite — bileog dhigiteach
- Obnovljeni SIS – digitalna brošura
- Nuovo SIS — opuscolo digitale
- Atjaunināta SIS — digitāls buklets
- Atnaujinta SIS - skaitmeninė lankstinukas
- Megújított SIS – digitális brosúra
- SIS imġedda — fuljett diġitali
- Vernieuwd SIS — digitale brochure
- Odnowiony SIS – ulotka cyfrowa
- SIS renovado — folheto digital
- SIS reînnoit – broșură digitală
- Obnovený SIS – digitálny leták
- Uudistettu SIS – digitaalinen esite
- Förnyat SIS – digital broschyr