Een signalering die door één land in het SIS wordt ingevoerd, is in real time beschikbaar in alle andere landen die het SIS gebruiken, zodat de bevoegde autoriteiten in de hele EU de signalering kunnen vinden.
Technisch gezien bestaat het SIS uit de volgende onderdelen:
- een centraal systeem;
- nationale SIS-systemen in alle landen die het SIS gebruiken;
- een netwerk tussen de systemen.
Elk land dat gebruikmaakt van het SIS is verantwoordelijk voor het opzetten, doen functioneren en onderhouden van zijn nationale systeem en structuren. De Europese Commissie is verantwoordelijk voor het algemene toezicht, de evaluatie van het systeem en de vaststelling van uitvoeringshandelingen en gedelegeerde handelingen met betrekking tot de werking van het SIS en Sirene. Het Agentschap van de Europese Unie voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (eu-LISA) is verantwoordelijk voor het operationele beheer van het centrale systeem en het netwerk.
Landen die het SIS gebruiken
Het SIS is operationeel in de meeste EU-landen en in de geassocieerde Schengenlanden (Zwitserland, Noorwegen, Liechtenstein en IJsland).
Nieuwe functies van het SIS, vanaf maart 2023
Informatie delen
Via het SIS worden nieuwe signaleringscategorieën en meer gegevens gedeeld, waardoor de autoriteiten in de landen die het SIS gebruiken, de beschikking krijgen over vollediger en betrouwbaarder informatie.
Biometrische kenmerken
Sinds maart 2023 bevat het SIS de volgende soorten biometrische kenmerken om de identiteit van de in het systeem geregistreerde personen te bevestigen en te verifiëren:
- foto’s,
- handpalmafdrukken,
- vingerafdrukken,
- vingersporen,
- handpalmsporen,
- DNA-gegevens (alleen in het geval van vermiste personen).
Vingerafdrukken, handpalmafdrukken, vingersporen en handpalmsporen worden gebruikt voor biometrisch onderzoek via het geautomatiseerde vingerafdrukidentificatiesysteem in het SIS.
Het SIS maakt nog geen gebruik van technologie voor foto- en gezichtsherkenning. De Commissie moet een verslag indienen over de beschikbaarheid, de gereedheid en de betrouwbaarheid van dergelijke technologie voordat deze kan worden ingevoerd. Het Europees Parlement wordt over dit verslag geraadpleegd. Zodra deze technologie in het SIS is geïntegreerd, zullen de landen deze instrumenten kunnen gebruiken bij de reguliere grensposten. Daarna kan de Commissie gedelegeerde handelingen vaststellen om andere omstandigheden te bepalen waarin foto’s en gezichtsopnamen mogen worden gebruikt om personen te identificeren.
Terrorismebestrijding
Er wordt meer informatie uitgewisseld over personen en voorwerpen die betrokken zijn bij terrorismegerelateerde activiteiten, waardoor de nationale autoriteiten ernstige misdrijven en terrorisme beter kunnen vervolgen en voorkomen.
Sinds maart 2021 delen de landen “matches” met SIS-signaleringen in verband met terroristische misdrijven met Europol. Europol wisselt via de Sirene-bureaus aanvullende informatie uit met landen over SIS-signaleringen in verband met terroristische misdrijven.
Kwetsbare personen
De bevoegde autoriteiten vaardigen signaleringen van vermiste personen uit die aanvullende gegevens bevatten. Zij kunnen ook preventieve signaleringen in het systeem invoeren om bepaalde categorieën kwetsbare personen te beschermen (kinderen die risico lopen op ontvoering of potentiële slachtoffers van terrorisme, mensenhandel, gendergerelateerd geweld of gewapende conflicten/vijandelijkheden).
Irreguliere migratie
Terugkeerbesluiten maken deel uit van de informatie die in het systeem wordt gedeeld om de daadwerkelijke uitvoering van deze besluiten te verbeteren. De landen moeten signaleringen met het oog op weigering van toegang of verblijf opnemen voor personen die illegaal in de EU verblijven en aan wie een inreisverbod is opgelegd overeenkomstig de terugkeerrichtlijn.
Samenwerking tussen registratiediensten wordt uitgebreid tot de registratie van vaartuigen, luchtvaartuigen en vuurwapens
De nationale diensten die belast zijn met de registratie van vaartuigen, luchtvaartuigen en vuurwapens, raadplegen het SIS om de juridische status te controleren van voorwerpen die ter registratie bij hen worden aangeboden.
- Vaartuigregistratiediensten hebben alleen toegang tot SIS-signaleringen van vaartuigen en vaartuigmotoren.
- Vliegtuigregistratiediensten hebben alleen toegang tot signaleringen van luchtvaartuigen en luchtvaartuigmotoren.
- Vuurwapenregistratiediensten hebben alleen toegang tot signaleringen met het oog op aanhouding ten behoeve van overlevering of uitlevering, signaleringen met het oog op onopvallende controles, onderzoekscontroles of gerichte controles en signaleringen van vuurwapens met het oog op inbeslagneming of gebruik als bewijsmateriaal.
Betere toegang voor EU-agentschappen
Europol heeft toegang tot alle signaleringscategorieën in het SIS en wisselt aanvullende informatie uit met landen over signaleringen in verband met misdrijven die binnen zijn bevoegdheden vallen. Er wordt momenteel aan gewerkt om de operationele teams van het Europees Grens- en kustwachtagentschap toegang te geven tot het SIS.
Andere geplande updates
Op 6 juli 2022 stelden het Europees Parlement en de Raad een nieuwe verordening vast op grond waarvan Europol kan voorstellen dat EU-landen signaleringen van vermoedelijke terroristen en criminelen in het SIS opnemen op basis van informatie van niet-EU-landen. De verordening is op 1 augustus 2022 in werking getreden. Deze nieuwe functie wordt momenteel ingevoerd.
Tijdschema voor wijzigingen in het SIS
- Maart 2023
Het vernieuwde SIS is in gebruik genomen en is inmiddels volledig operationeel.
- December 2018
De verordeningen zijn op 28 december 2018 in werking getreden.
- November 2018
De drie voorgestelde verordeningen uit 2016 zijn vastgesteld:
- Verordening (EU) 2018/1860 betreffende het gebruik van het Schengeninformatiesysteem voor de terugkeer van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
- Verordening (EU) 2018/1861 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van grenscontroles
- Verordening (EU) 2018/1862 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van politiële en justitiële samenwerking in strafzaken
- December 2016
De Commissie heeft drie voorstellen voor verordeningen ingediend om het gebruik van het SIS te verbeteren en uit te breiden. De voorstellen hebben betrekking op de instelling, de werking en het gebruik van het systeem voor:
- grensbeheer
- politiële samenwerking en justitiële samenwerking in strafzaken
- terugkeer van illegaal op het EU-grondgebied verblijvende onderdanen van derde landen
SIS-signaleringen en rechten van het individu
Een SIS-signalering bevat informatie over een specifieke persoon of een specifiek voorwerp en instructies voor de autoriteiten over wat zij moeten doen wanneer die persoon of dat voorwerp is gevonden.
De gespecialiseerde nationale Sirene-bureaus fungeren in elk land als centraal contactpunt voor de uitwisseling van aanvullende informatie en de coördinatie van activiteiten in verband met SIS-signaleringen.
Alle betrokkenen hebben het recht op:
- toegang tot gegevens die op hen betrekking hebben;
- correctie van onjuiste gegevens of verwijdering van onrechtmatig in het systeem opgeslagen gegevens.
Elke persoon die gesignaleerd staat vanwege een terugkeerbesluit of vanwege weigering van toegang en verblijf, heeft het recht over de signalering te worden geïnformeerd.
Alle betrokkenen hebben het recht bij de rechter of de bevoegde autoriteiten beroep in te stellen om gegevens in te zien, te corrigeren of te wissen of om vergoeding te verkrijgen voor schade die is geleden als gevolg van inbreuken op de gegevensbeschermingswetgeving in een van de landen die het SIS gebruiken.
Gerelateerde documenten
- Verordening (EU) 2018/1860 betreffende het gebruik van het Schengeninformatiesysteem voor de terugkeer van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
- Verordening (EU) 2018/1861 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van grenscontroles
- Verordening (EU) 2018/1862 betreffende de instelling, de werking en het gebruik van het Schengeninformatiesysteem (SIS) op het gebied van politiële en justitiële samenwerking in strafzaken

- Обновена ШИС — представяне
- SIS renovado — presentación
- Obnovený SIS – prezentace
- Fornyet SIS — præsentation
- Erneuertes SIS – Präsentation
- Uuendatud SIS – tutvustus
- Ανανεωμένο SIS - παρουσίαση
- Renewed SIS - presentation
- Nouveau SIS — présentation
- SIS athnuaite — cur i láthair
- Obnovljeni SIS – prezentacija
- Nuovo SIS — presentazione
- Atjaunināta SIS — iepazīstināšana ar
- Atnaujinta SIS - pristatymas
- Megújított SIS – prezentáció
- SIS imġedda — preżentazzjoni
- Odnowiony SIS – prezentacja
- SIS renovado — apresentação
- SIS reînnoit – prezentare
- Obnovený SIS – prezentácia
- Prenovljen SIS – predstavitev
- Uudistettu SIS-järjestelmä – esittely
- Förnyat SIS – presentation

- Обновена ШИС — цифрова брошура
- SIS renovado — folleto digital
- Obnovený SIS – digitální leták
- Fornyet SIS — digital folder
- Erneuertes SIS – Digitales Faltblatt
- Uuendatud SIS – digitaalne teabeleht
- Ανανεωμένο SIS - φυλλάδιο σε ψηφιακή μορφή
- Renewed SIS - digital leaflet
- Nouveau SIS — dépliant numérique
- SIS Athnuaite — bileog dhigiteach
- Obnovljeni SIS – digitalna brošura
- Nuovo SIS — opuscolo digitale
- Atjaunināta SIS — digitāls buklets
- Atnaujinta SIS - skaitmeninė lankstinukas
- Megújított SIS – digitális brosúra
- SIS imġedda — fuljett diġitali
- Odnowiony SIS – ulotka cyfrowa
- SIS renovado — folheto digital
- SIS reînnoit – broșură digitală
- Obnovený SIS – digitálny leták
- Prenovljen SIS – digitalna letaka
- Uudistettu SIS – digitaalinen esite
- Förnyat SIS – digital broschyr